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A lightweight Notion prototype for helping small teams forecast future workload, schedule pressure, and resource allocation before tasks become delayed or overloaded.
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這次做出的 Prototype 是一個 Notion-based scheduling and workload forecasting tool。 它不是一個完整商業產品，而是一個概念驗證版本，用來測試：
是否能透過 Notion database，把專案、任務、子任務、估時、人員容量與未來工作量連接起來。
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Prototype 由五張主要資料表與一個 Dashboard 組成：
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目前版本仍需要使用者手動維護任務資料，例如負責人、執行期間、估計工時、任務狀態與進度。這代表 Dashboard 的準確性會依賴資料填寫品質。
此外，目前版本尚未支援完整自動排程、任務相依性、critical path、resource leveling、特殊假日自動排除與跨工具整合。
這個 Prototype 不是 Jira、Trello、Asana、ClickUp 或 Monday.com 的替代品。
它不是完整的 task tracking system，也不是正式 PMO 使用的排程引擎。
它更像是一個：
PM planning console
幫助 PM 在排程初期快速檢查未來工作量是否合理。
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這個工具的核心不是 Task Tracking，而是 Future Workload Forecast。
它會根據子任務的執行期間、估計工時、任務狀態、進度與指派成員，推估每位成員在未來 7 / 14 / 30 天的工作量。
這讓 PM 可以在任務真正開始執行前，先觀察：
它想回答的不是「任務有沒有被建立」，而是：
這個排程真的排得下去嗎？
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這個工具將任務分成兩個層級：
這樣設計的原因是：
很多時候，真正造成工作量壓力的不是母任務本身，而是母任務底下每個人實際被分配到的子任務。
例如，一個「登入系統 UX 設計」的母任務，可能包含：
如果只看母任務，很難知道每個人實際負擔多少；但拆成 Task Allocations 後，就可以更清楚看見人力分配。
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這個 Prototype 提供兩種估時方式：
這個設計是為了貼近真實 PM 情境。
有些任務是「總共 8 小時可以完成」，例如畫一份 UX flow。
有些任務則是「連續三天每天都要花 3 小時」，例如每天與客戶開會、整理需求與追蹤問題。
透過這兩種估時方式，工具可以更彈性地計算每個人的工作量，而不是只依賴任務天數或截止日期。
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Workload Overview 用來快速顯示每位成員未來的工作量狀況。
它可以幫助 PM 看見：
這個功能的價值是讓 PM 不只看到「任務排在哪裡」，而是看到「人是否承受得住」。
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